Veilig bestanden delen en beheren met een DAM-systeem

Digitale bestanden organiseren bezorgt heel wat mensen hoofdpijn. Je ziet al gauw door de bomen het bos niet meer. Een Digital Asset Management-systeem biedt de oplossing. Met een DAM-systeem kun je op een veilige en efficiënte manier digitale assets organiseren, beheren en delen.

Het gaat daarbij niet alleen om foto’s, video’s en logo’s, maar ook om allerlei documenten, zoals brochures, handleidingen en technische fiches. Een DAM-systeem biedt bedrijven en organisaties een gecentraliseerde hub waarin ze al hun digitale assets efficiënt kunnen opslaan, beheren en terugvinden.

Een DAM-systeem is van grote waarde voor allerlei sectoren. Marketingteams kunnen gebruikmaken van het systeem om marketingmateriaal te organiseren en ervoor te zorgen dat alle afdelingen toegang hebben tot actuele en goedgekeurde content. In tal van sectoren kan het systeem worden ingezet voor het beheren van productfoto’s, handleidingen, technische specificaties en andere documenten.

Een investering die zichzelf terugverdient

Bedrijven en organisaties die een DAM-systeem implementeren, zien de gunstige effecten daarvan op allerlei manieren. Hun workflow wordt efficiënter en de merkcommunicatie wint aan kracht en consistentie. Ook de correcte naleving van allerlei regelgeving wint erbij. Resultaat: minder kosten en meer efficiëntie.

Om al die redenen is een efficiënt DAM-systeem een essentiële investering voor bedrijven en organisaties die afhankelijk zijn van digitale assets om hun activiteiten te ondersteunen. Als de stap naar een DAM-systeem eenmaal is gezet, wil niemand nog terugkeren naar een workflow zonder DAM-systeem. Het is een investering die zichzelf binnen de kortste keren terugverdient.

Steeds meer klanten van Reddi & Brandle hebben nood aan een DAM-systeem dat beantwoordt aan hun specifieke noden. Daarom hebben we zelf, in eigen huis, een DAM-systeem ontwikkeld dat daarop inspeelt. Op die manier zijn we er zeker van dat het systeem feilloos werkt en dat het onze klanten biedt wat ze nodig hebben.

Zelf gebruikers instellen

Met het DAM-systeem van Reddi & Brandle kun je nauwkeurig bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke digitale assets. Je kunt ook bepalen welke acties ze kunnen uitvoeren, zoals bestanden bekijken, downloaden, bewerken of delen. Handige functies voor gebruikers- en toegangsbeheer maken dit mogelijk. Zo kun je gebruikers definiëren op basis van de functie en verantwoordelijkheden die ze binnen je organisatie hebben.

Je kunt gebruikers ook toegang verlenen tot specifieke categorieën, asset types en bestandsextensies. Zo kun je, bijvoorbeeld, marketingmedewerkers toegang verlenen tot al het marketingmateriaal, terwijl productontwikkelaars toegang krijgen tot technische documenten. Gebruikers kunnen er bovendien voor zorgen dat ze de assets die voor hen belangrijk zijn makkelijk terugvinden door ze toe te voegen aan hun favorieten.

Veilig bestanden delen

Het DAM-systeem van Reddi & Brandle maakt het eenvoudig om bestanden te delen zonder dat je de gebruikers toegang tot het volledige systeem moet geven. Door specifieke assets of collecties te selecteren en een unieke deelbare link te genereren, kunnen gebruikers direct toegang krijgen tot gedeelde bestanden.

De geldigheid van die links wordt altijd beperkt in de tijd, met een vervaldatum die je zelf kunt instellen. Je kunt ook een overzicht bekijken van welke assets door wie en met wie werden gedeeld. Zo kun je externe contacten, zoals klanten, partners of freelancers, op een veilige en efficiënte manier voorzien van de benodigde content.

Wil je graag weten hoe je het beheer en de toepassing van digitale assets in jouw bedrijf of organisatie kunt verbeteren? Met ons systeem bespaar je kosten en tijd, stimuleer je een consistent en veilig gebruik van je assets en stroomlijn je de merkcommunicatie.

Contacteer Jonathan Smets voor meer info, of vraag meteen een gratis demo aan.

info@reddi.be
​​​​​​​+32 490 08 09 42​​​​​​​